Структура архива

 

Директор архива

Директор архива – Данилова Татьяна Александровна
Окончила Гуманитарный университет г. Екатеринбурга по специальности "Юриспруденция" и Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела по специальности "Архивоведение". В архиве работает с 1999 года, в должности заместителя директора с 2007-2015 гг., в должности директора – с 2016 года. Неоднократно награждалась благодарностями и почетными грамотами.
Тел.: 8 (34370) 9-05-26
Данилова Татьяна Александровна

 

Заместитель директора

 
Зайцева Оксана Александровна Заместитель директора – Зайцева Оксана Александровна
Окончила Уральский государственный университет им. А.М. Горького по специальности "Историко-архивоведение". В архиве работает с 2004 года, отдел возглавляет – с 2005 года. Имеет многочисленные поощрения за успехи в работе.
Руководит работой отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов. Осуществляет руководство приемом, хранением и обеспечением сохранности документов, принятых на муниципальное хранение.
Тел.: 8 (34370) 9-05-47 

 

 

 

Отдел обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов

Функции отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов:
- хранение и государственный учет документов Архивного фонда;
- обеспечение физической сохранности документов;
- проверка технического и физико-химического состояния архивных документов;
- выявление уникальных и особо ценных архивных документов;
- прием архивных документов на постоянное хранение;
- создание фонда пользования архивных документов;
- реставрация документов и дел, хранящихся в архиве;
- подготовка к изданию публикаций архивных документов;
- подготовка и проведение выставок архивных документов;
Девяткина Оксана Владимировна
- проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью,экскурсий в архив, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, конференций, уроков для студентов и школьников);
- создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам архива;
- внедрение автоматизированных архивных технологий, создание и ведение тематических баз данных.
 
Маслакова Ольга Михайловна В составе отдела имеется переплетный цех.
Здесь подшиваются и переплетаются документы, изготавливаются обложки для дел, конверты для хранения документов.

 

 

Отдел экспертизы ценности документов

Заведующая отделом – Дерябина Елена Александровна
Окончила Уральский государственный университет им. А.М. Горького по специальности "Делопроизводство. Архивоведение." и Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела по специальности "Архивоведение". В архиве работает с 2010 года, отдел экспертизы ценности документов возглавляет – с 2016 года.
Тел.: 8 (34370) 9-05-31 

 
Дерябина Елена Александровна
Боровских Татьяна Николаевна Функции отдела экспертизы ценности документов:
- проведение экспертизы исторической, научной и практической ценности документов ликвидированных
организаций, хранящихся в архиве;
- проведение научно-технической обработки документов фонда, оформление результатов научно-технической обработки документов;
- составление архивных описей на дела, справочного аппарата к описям дел,
Багаева Анастасия Валерьевна
исторических справок к фонду;
- отбор документов с истекшими сроками хранения и утративших практическое значение к уничтожению.
Услуги по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке их к передаче на государственное хранение действующим организациям оказываются на договорных началах в соответствии с прейскурантом платных услуг, оказываемых архивом.

 

 

Отдел архивной информации и исполнения запросов

Заведующая отделом – Латушко Елена Владимировна. Окончила Шадринский государственный педагогический институт и Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела по специальности "Архивоведение". В архиве работает с 2000 года, в должности заведующего сектором с октября 2010 года. Имеет многочисленные поощрения за профессиональные достижения.
Организует работу по использованию документов Архивного фонда, хранящихся в Городском архиве путем предоставления архивных справок, копий, а так же через читальный зал.
Тел.: 8 (34370) 9-05-41
Латушко Елена Владимировна


 Антропова Елена Федоровна

Функции отдела использования архивных документов:
- исполнение запросов органов государственной власти и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций;
- инициативное информирование государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;
- исполнение запросов социально-правового характера российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод;
- исполнение тематических запросов организаций по установлению определенных фактов (в т.ч. касающихся их имущественных прав);
- исполнение запросов по научно-техническим и проектным документам.

 

 

Читальный зал

Ответственная за читальный зал – Полякова Татьяна Васильевна.
В архиве работает с 2000 года. Организовывает работу читального зала, регистрирует посетителей читального зала, оформляет заказы посетителей на архивную информацию.
Здесь посетители знакомятся со справочно-информационным фондом архива, с научно-справочным аппаратом по архивным фондам. Изучают архивные описи, исторические справки организаций, знакомятся с архивными делами.
Тел.: 8 (34370) 9-98-99
Полякова Татьяна Васильевна

 

 

Инженер-программист

Пылаева Светлана Викторовна Функции инженера-программиста:
- разрабатывает программы, направленные на решение производственных и иных задач архива;
- сопровождает и проводит отладку внедренных программ и программных средств;
- организует и обеспечивает бесперебойное функционирование локальной сети всех рабочих станций, программного обеспечения, оборудования;
- осуществляет сканирование архивных документов и создает на их основе электронные образы документов;
- консультирует пользователей по вопросам использования электронной почты, сети Интернет и другим вопросам, входящим в его компетенцию;
- обеспечивает сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа в сеть, просмотра или изменения системных файлов и данных), а также безопасность межсетевого взаимодействия;
- выполняет установку и диагностику программно-технических средств локальной вычислительной сети и коммуникационного оборудования.

 

 

Стол справок


Ушенина Анастасия Алексеевна



- организует прием посетителей (уголок для посетителей - фото). Принимает заявления граждан и представителей организаций, обратившихся лично. При приеме заявлений проверяет достоверность информации изложенной в заявлениях граждан;
- регистрирует запросы, поступившие по документам, включенным в архивные фонды. Участвует в исполнении запросов социально-правового характера. Выдает справки о трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;
- принимает документы на подпись руководителя, регистрирует корреспонденцию, передает документы на исполнение;
- отправляет исполненную документацию по адресатам;
- участвует в исполнении запросов социально-правового характера.
Тел.: 8 (34370) 9-18-47 

 

 

Финансовый отдел

Главный бухгалтер – Калугина Лариса Николаевна.
Возглавляет финансовый отдел с 2018 года.
Тел.: 8 (34370) 9-07-25 

Функции финансового отдела:
- осуществляет ведение бухгалтерского учета и составление отчетности по исполнению сметы доходов и расходов по бюджету;
- подготавливает статистическую, налоговую и др. виды отчетности для представления ее в соответствующие органы;
- ведет учет товаро-материальных ценностей и денежных средств;



Калугина Лариса Николаевна
Волочай Ольга Борисовна - обеспечивает начисление и выдачу заработной платы и других выплат работникам архива;
- проводит предварительный контроль заключаемых архивом хозяйственных договоров и принимаемых обязательств, их соответствия объемам ассигнований, предусмотренных бюджетной росписью; - готовит на утверждение руководства архива смету расходов и штатное расписание архива, принимает участие в разработке предложений по совершенствованию структуры и штатов архива;
- осуществляет контроль сохранности основных средств и материальных запасов, организует проведение переоценки основных фондов и инвентаризации основных средств, материальных запасов, денежных средств и расчетов.