Архивный фонд

Архивный фонд Российской Федерации — это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в соответствии с российским законодательством. Обеспечивая вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, архивы способствуют укреплению федерализма, формированию гражданского общества, становлению правового государства, формированию демократических взглядов, воспитанию россиян в духе гражданственности, патриотизма, толерантности.

Документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы их ценности, которая проводится экспертно-проверочными комиссиями специально уполномоченных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных, муниципальных архивов совместно с собственниками или владельцами документов в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007).

Архивный информационный потенциал Новоуральского городского округа хранится в муниципальном архиве и ведомственных архивах организаций, предприятий, учреждений городского округа.

Объем Архивного фонда в Городском архиве Новоуральского городского округа на 01.01.2018 составляет 201639 единиц хранения, это свыше 3 миллионов документов на различных носителях, занимающих 3524 погонных метра архивных полок. Архивный фонд городского архива состоит из 91 фондов, в состав которых включена 232 организация с 1917 года, в том числе:

  • 87 фондов учреждений - 193899 ед.хр.;
  • 1 фонд научно-технической документации - 6975 ед.хр.;
  • 3 личных фонда - 473 ед. хр.;
  • ­фотодокументы - 292 ед. хр.

В архиве имеется научно-справочная библиотека, насчитывающая 659 экземпляров печатной продукции.

В ведомственных архивах организаций – источников комплектования МКУ НГО "Городской архив" на 01.01.2017 года находится на хранении 7690 единиц хранения управленческих, научно-технических документов, фото-видеодокументов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, из них 856 единицы хранения описаны и поставлены на государственный учет. Так же в организациях хранятся 51783 единицы хранения по личному составу, из них 36281 единиц хранения описаны и поставлены на государственный учет.

Документы Архивного фонда Российской Федерации до передачи на муниципальное хранение в законодательно определенном порядке, временно хранятся в организациях.

На территории Новоуральского городского округа постановлением администрации Новоуральского городского округа от 17 сентября 2007 года № 2089-а утвержден список организаций – источников комплектования МУ "Городской архив" Новоуральского городского округа. В него было включено 47 организаций различной формы собственности, документы которых отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации. В связи с реорганизациями и ликвидациями организаций в список источников периодически вносятся изменения.

В 2015 году утвержден новый список организаций – источников комплектования муниципального казенного учреждения Новоуральского городского округа "Городской архив". В него включено 38 организаций.
В 2017 году из списка было исключено 2 организации и включено вновь 2 организации, общее количество организаций не изменилось.

По состоянию на 1 декабря 2017 года в списке организаций – источников комплектования МКУ НГО "Городской архив" фактически состоит 38 организаций.

Ежегодно проводится паспортизация архивов организаций – источников комплектования МКУ НГО "Городской архив", паспорта архивов представляются всеми организациями, включенными в список источников.

Итоги паспортизации архивов по состоянию на 1 декабря 2017 года:

  • 32 организаций имеют согласованные с архивной службой номенклатуры дел;
  • 29 организаций имеют индивидуальные инструкции по делопроизводству, согласованные с архивной службой;
  • 13 организаций имеют помещения ведомственных архивов, в том числе Объединенный ведомственный архив Управления образования; ­
  • 8 организаций имеют штатных работников архивов.