Об архиве

Архив образован в 1999 году. 22 апреля 1999 года постановлением Главы города Новоуральска № 646 утвержден Устав городского архива с постоянным составом документов. Архиву присвоен статус муниципального учреждения. На момент создания это был ещё строящийся объект. В конце 1999 года было завершено строительство здания, в котором разместился архив. С января 2000 года архив начал свою работу в полном штатном составе и в новом современном здании. Первым директором архива была назначена Латушко Тамара Анатольевна, которая в январе 2016 года ушла на заслуженный отдых, а директором была назначена Данилова Татьяна Александровна. Штат архива в первый год его существования состоял из 8 человек. Впоследствии штат архива увеличивался и сейчас составляет 14 человек.

Наименование учреждения менялось с течением времени:
1999 - 2006 Муниципальное учреждение "Городской архив" г. Новоуральска,
2006 - 2011 Муниципальное учреждение "Городской архив" Новоуральского городского округа,
2011 - по н.в. Муниципальное казенное учреждение Новоуральского городского округа "Городской архив".

Фонды архива составляют: органы представительной власти, исполнительные комитеты городских Советов и их отделы и подразделения, исполнительные комитеты поселковых и сельских Советов, средства массовой информации, учреждения образования, культуры, здравоохранения, торговли, предприятия промышленного комплекса, ликвидированные организации и предприятия всех форм собственности, проектно-сметная документация по строительству, личные фонды, фотодокументы по истории края и города. Справочно-поисковые средства к архивным документам составляют: справочник по фондам архива, архивные описи, список фондов, тематический каталог по истории учреждений, каталог фотодокументов, именной каталог, картотека. Ведутся базы данных: "Архивный фонд", "Решения Исполнительного комитета городского Совета народных депутатов г. Свердловск-44", "Постановления Главы Администрации НГО и Главы НГО", "О составе документов по личному составу", "Учет запросов".

В архиве имеется научно-справочная библиотека, насчитывающая 737 экземпляр печатной продукции.
Для посетителей архива оборудован читальный зал.

Цели и задачи деятельности учреждения:

• комплектование и обеспечение сохранности документов Архивного фонда, хранящихся в архиве;
• государственный учет архивных документов;
• организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и делопроизводственных служб;
• содействие организациям в организации делопроизводства, обеспечении сохранности, комплектовании и использовании их архивов;
• использование документов Архивного фонда.

Использование документов в интересах граждан, общества и государства в формах, установленных правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов включает в себя:

• информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами и в инициативном порядке;
• предоставление архивных документов, копий архивных документов и архивной информации пользователям архивными документами;
• предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива;
• экспонирование архивных документов на выставках;
• использование архивных документов в средствах массовой информации;
• проведение информационных мероприятий.