Предисловие
Архивная служба Новоуральска, как и сам наш город, достаточна молода. С момента создания и до 1999 года в городе не было архивного учреждения, в котором бы централизованно хранились документы организаций. Большая часть документов хранилась в архивах трех градообразующих предприятий – это Уральский электрохимический комбинат, Уральский автомоторный завод, Среднеуральское управление строительства, а также в архиве Администрации города.
Муниципальное учреждение "Городской архив" создано постановлением Главы г. Новоуральска от 22 апреля 1999 года № 646, этим же постановлением был утвержден первый Устав Городского архива. В соответствии с Уставом Архиву присвоен статус муниципального учреждения с предоставлением ему права управления архивным делом в муниципальном образовании город Новоуральск. В 2011 году архив переименован в Муниципальное казенное учреждение Новоуральского городского округа "Городской архив"
В конце 1999 года было завершено строительство здания, в котором разместился архив. Помещения архива были оборудованы в соответствии с современными требованиями к архивным помещениям. С января 2000 года архив начал свою работу в полном штатном составе и в новом современном здании. С течением времени площадь архива расширялась.
Началась работа по выявлению мест хранения документов ликвидированных организаций и составлению списка источников комплектования, на плечи архивистов легла большая работа по спасению документов ликвидированных организаций. Небольшой коллектив архива своими силами доставлял в архив брошенные документы, брошенные организациями. Только в первые пять лет работы в архив поступили документы 68 ликвидированных организаций, документы которых были не упорядочены и прием этих документов производился в одностороннем порядке – сдающая сторона отсутствовала.
Многие документы в силу разных причин поступили в архив в неописанном виде. Научно-техническая обработка этих документов проводилась силами сотрудников архива. Специалистами архива проведена колоссальная работа по упорядочению документов организаций, но небольшая часть документов еще остается в неописанном виде. И работа по их описанию продолжается.
По состоянию на 01 января 2022 года в Городском архиве на хранении находится 100 фондов архивных документов, свыше 220 тыс. единиц хранения. Основную массу составляют документы ликвидированных организаций Новоуральска и документы организаций – источников комплектования Городского архива. Так же имеются личные фонды, фотодокументы по истории края и города и научно-техническая документация.
Большая работа проводится архивистами по использованию документов. Архив ежегодно исполняет большой объем социально-правовых и тематических запросов граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц.
В целях популяризации архивных документов архив ежегодно проводит тематические выставки, связанные со значимыми для истории города или страны датами. Выставки проходят в выставочном зале архива, который оборудован современным выставочным оборудованием. В конце 2016 года для большей доступности архивных выставок дополнительные витрины были установлены в холле второго этажа рядом с приемной. Также архивом подготовлено несколько электронных выставок, которые размещены на официальном сайте архива.
Архив ежегодно составляет "Календарь знаменательных и памятных дат Новоуральска", календарь размещается на сайте архива и направляется в СМИ города для организации совместной работы. Ежегодно выходят несколько статей о значимых событиях в жизни города, об архивных документах, о проведенных выставках и мероприятиях архива.
Для работы исследователей в архиве организован читальный зал, в котором активно работают краеведы, родоведы, учащиеся, студенты и просто заинтересованные жители города. В читальном зале оборудовано 2 рабочих места исследователя и 1 рабочее место с персональным компьютером. Посетители всегда могут получить доступ к электронным базам данных или описям дел. Также пользователям доступен справочно-информационный фонд архива, насчитывающий более 650 книг, брошюр, газет и журналов. Хорошую помощь в пополнении справочно-информационного фонда оказывают и сами пользователи, передавая архиву свои труды, подготовленные с использованием архивных документов.
К фондам Городского архива создана система учетных документов в соответствии с регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Это описи дел, исторические справки, справочники, каталоги и базы данных. В настоящее время большое внимание уделяется созданию электронного архива, архивом проводится работа по оцифровке описей дел. Наиболее востребованные описи размещены на официальном сайте архива.
Настоящий краткий справочник разработан к фондам Городского архива по состоянию на 01 января 2020 года. Справочник является аннотированным.Справочник ежегодно дополняется сведениями о вновь поступивших фондах.
Справочник состоит из 21 раздела:
- Государственное устройство
- Государственная власть и местное самоуправление
- Общественно-политическая жизнь
- Средства массовой информации
- Финансы. Финансирование
- Экономическая деятельность. Планирование
- Статистика
- Труд и занятость населения. Социальное обеспечение
- Промышленность
- Строительство
- Транспорт
- Торговля
- Жилищно-коммунальное хозяйство. Бытовое обслуживание населения
- Образование
- Культура. Искусство
- Литература. Печать. Издательская деятельность
- Здравоохранение. Санитария и гигиена
- Физическая культура. Спорт
- Предпринимательская деятельность
- Личные фонды
- Объединенные архивные фонды без категории
В основу систематизации фондов положен производственно-отраслевой принцип, внутри разделов фонды расположены по порядку номеров фондов. Наименование фонда дается по последнему на данный момент официально принятому названию учреждения фондообразователя. В справочные данные о фонде включены № фонда, крайние даты, объем фонда, количество описей в фонде, историческая справка. Для каждой описи фонда указаны виды и крайние даты документов, включенных в опись.
Для личных фондов указаны даты жизни фондообразователя.
На объединенные архивные фонды составлена групповая характеристика: общее название ОАФ, сведения о количестве ед.хр., крайние даты документов, краткая историческая справка о группе фондообразователей и список фондообразователей, документы которых включены в данный фонд. В качестве крайних дат фонда указаны крайние даты первого и последнего документа в фонде.
Объединенные архивные фонды в случае объединения фондообразователей по отраслевому признаку включены в соответствующий раздел. На ОАФ, построение которых строилось по другому принципу, не позволяющему отнести их к конкретному разделу, составлен отдельный раздел 21 "Объединенные архивные фонды без категорий".
К справочнику составлен список сокращений, список переданных фондов, справка о составе и содержании фотофонда.
