Источники комплектования

Систематическое пополнение архива документами Архивного фонда РФ (комплектование архива) включает:

     - определение источников комплектования архива;
     - определение состава архивных документов, подлежащих приему в архив;
     - прием-передачу архивных документов в архив.

Источники комплектования архива – это учреждения или лица, непосредственно передающие документы в государственные или ведомственные архивы. Источниками комплектования могут быть как государственные, так и негосударственные учреждения.

Государственные органы и органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов в обязательном порядке.

Источниками комплектования архива выступают также организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда РФ.

Негосударственные организации, а также граждане включаются в списки источников комплектования архива на основании договора.

Отнесение к источникам комплектования архива производится на основании критериев:

для организаций:
     - функционально-целевого назначения организации (для группы организаций, выполняющих аналогичные функции, используется форма выборочного приема);
     - масштаба деятельности; вида организации, учреждения или предприятия;
     - полноты отражения информации о деятельности организации в архивных фондах других организаций;

для граждан:
     - вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности;
     - его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;
     - родственные, дружеские, творческие связи гражданина, место работы, занимаемая должность;
     - типичность его архивных документов для эпохи (документы "рядовых" граждан);
     - состав и содержание собранных гражданином архивных документов.

Списки источников комплектования архива

Списки источников комплектования составляются архивом на основании законодательства об архивном деле в РФ, норм пп. 4.2 и 4.2.1  "Правил  организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", а также рекомендаций Росархива и Управления архивами Свердловской области.

Архив ведет список организаций – источников комплектования по установленной форме. На 01.01.2017 года в список источников комплектования включено 38 учреждений, предприятий и организаций, в том числе:
     - государственной федеральной формы собственности - 1;
     - государственной областной формы собственности - 10;
     - муниципальной формы собственности - 24;
     - частной формы собственности - 3.

Приглашаем организации и граждан, которые желают оставить свой след в истории нашего города, к сотрудничеству.

Все интересующие вас вопросы можно задать
заведующей отделом экспертизы ценности документов и комплектования фондов
Дерябиной Елене Александровне
тел. (34370) 9-05-31
metod_arhiv_nu@mail.ru