Экспертно-методическая комиссия
С 2003 года в Городском архиве Новоуральского городского округа действует экспертно-методическая комиссия, которая осуществляет экспертизу ценности документов, для включения их в состав Архивного фонда Российской Федерации.
В своей деятельности экспертно-методическая комиссия руководствуется Положением об экспертно-методической комиссии.
Состав экспертно-методической комиссии архива:
- председатель комиссии – Зайцева О.А., заместитель директора;
- секретарь комиссии – Дерябина Е.А., заведующий отделом;
- члены комиссии – Боровских Т.Н., ведущий архивист;
– Полякова Т.В., ведущий архивист;
– Латушко Е.В., заведующий отделом.
Комиссия осуществляет работу в соответствии с утвержденным планом. Заседания комиссии проводятся не реже 1 раза в месяц.
ЭМК рассматривает:
- методические разработки, подготовленные специалистами Архива, архивов организаций (методические пособия, памятки и др.);
- тексты докладов и сообщений работников архива на совещаниях-семинарах, конференциях и других мероприятиях по вопросам архивного дела, а так же проекты статей и обзоров по отдельным направлениям деятельности Архива;
- отзывы и заключения на проекты нормативных, научно-методических разработок, учебных программ, разрабатываемых Росархивом, ВНИИДАД, федеральными архивами, Управлением архивами, архивными учреждениями Свердловской области;
- положения об архивах, экспертных комиссиях, службах документационного обеспечения управления учреждений, организаций и предприятий Новоуральского городского округа.
- инструкции по делопроизводству;
- описи дел, прошедшие переработку, усовершенствование или описание документов в архиве;
- описи дел, образующихся в делопроизводстве Архива;
- описи дел постоянного хранения учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования, ликвидированных организаций и предприятий, с последующим представлением их на экспертно-проверочную комиссию (далее – ЭПК) Управления архивами Свердловской области;
- описи дел по личному составу учреждений, организаций и предприятий;
- номенклатуры дел учреждений, организаций и предприятий;
- акты учреждений, организаций и предприятий о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.