Структура архива

 

Директор архива Директор архива – Данилова Татьяна Александровна Окончила Гуманитарный университет г. Екатеринбурга по специальности "Юриспруденция" и Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела по специальности "Архивоведение". В архиве работает с 1999 года, сначала в должности ведущего архивиста-методиста, с 2007 года по 2015 год в должности заместителя директора, на должность директора назначена в 2016 году. Неоднократно награждалась благодарностями и почетными грамотами за профессиональные достижения. Тел.: 8 (34370) 9-05-26

 

Заместитель директора

Заместитель директора – Зайцева Оксана Александровна Окончила Уральский государственный университет им. А.М. Горького по специальности "Историко-архивоведение". В архиве работает с 2004 года, с 2005 года возглавляет отдел обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов, в 2016 году назначена на должность заместителя директора. Осуществляет руководство приемом, учетом, хранением и обеспечением сохранности документов, принятых на муниципальное хранение. Имеет многочисленные поощрения за успехи в работе. Тел.: 8 (34370) 9-05-47

 

 

Отдел обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов

Функции отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов: - хранение и государственный учет документов Архивного фонда; - обеспечение физической сохранности документов; - проверка технического и физико-химического состояния архивных документов; - выявление уникальных и особо ценных архивных документов; - прием архивных документов на постоянное хранение; - создание фонда пользования архивных документов; - реставрация документов и дел, хранящихся в архиве; - подготовка к изданию публикаций архивных документов; - подготовка и проведение выставок архивных документов;

- проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью,экскурсий в архив, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, конференций, уроков для студентов и школьников); - создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам архива; - внедрение автоматизированных архивных технологий, создание и ведение тематических баз данных.

	В составе отдела имеется переплетный цех. Здесь подшиваются и переплетаются документы, изготавливаются обложки для дел, конверты для хранения документов.

 

 

Отдел экспертизы ценности документов и комплектования фондов

Заведующая отделом – Дерябина Елена Александровна Окончила Уральский государственный университет им. А.М. Горького по специальности "Делопроизводство. Архивоведение." и Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела по специальности "Архивоведение". В архиве работает с 2010 года, отдел экспертизы ценности документов и комплектования фондов возглавляет – с 2016 года. Тел.: 8 (34370) 9-05-31

	Функции отдела экспертизы ценности документов: - проведение экспертизы исторической, научной и практической ценности документов ликвидированных
	организаций, хранящихся в архиве; - проведение научно-технической обработки документов фонда, оформление результатов научно-технической обработки документов; - составление архивных описей на дела, справочного аппарата к описям дел,
исторических справок к фонду; - отбор документов с истекшими сроками хранения и утративших практическое значение к уничтожению. Услуги по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке их к передаче на государственное хранение действующим организациям оказываются на договорных началах в соответствии с прейскурантом платных услуг, оказываемых архивом.

 

 

Отдел архивной информации и исполнения запросов

Заведующая отделом – Латушко Елена Владимировна Окончила Шадринский государственный педагогический институт и Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела по специальности "Архивоведение". В архиве работает с 2000 года, в должности заведующего отделом с 2010 года. Организует работу по использованию документов Архивного фонда, хранящихся в Городском архиве, путем предоставления архивных справок, копий, а также через читальный зал. Занимается подготовкой выставок и публикаций по архивным документам. Имеет многочисленные поощрения за профессиональные достижения. Тел.: 8 (34370) 9-05-41

Функции отдела использования архивных документов: - исполнение запросов органов государственной власти и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций; - инициативное информирование государственных органов, органов местного самоуправления, организаций; - исполнение запросов социально-правового характера российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод; - исполнение тематических запросов организаций по установлению определенных фактов (в т.ч. касающихся их имущественных прав); - исполнение запросов по научно-техническим и проектным документам.

 

 

Читальный зал

Ответственная за читальный зал – Дектерева Нэля Михайловна. В архиве работает с 2021 года. Организовывает работу читального зала, регистрирует посетителей читального зала, оформляет заказы посетителей на архивную информацию. Здесь посетители знакомятся со справочно-информационным фондом архива, с научно-справочным аппаратом по архивным фондам. Изучают архивные описи, исторические справки организаций, знакомятся с архивными делами. Тел.: 8 (34370) 9-98-99

 

 

Инженер-программист Инженер-программист – Ялч Анна Александровна. Окончила Новоуральский Государственный Технологический Институт (НТИ НИЯУ МИФИ), по специальности "Автоматизированные системы обработки информации и управления". В архиве работает с 2022 года.
	Функции инженера-программиста: - разрабатывает программы, направленные на решение производственных и иных задач архива; - сопровождает и проводит отладку внедренных программ и программных средств; - организует и обеспечивает бесперебойное функционирование локальной сети всех рабочих станций, программного обеспечения, оборудования; - осуществляет сканирование архивных документов и создает на их основе электронные образы документов;
- консультирует пользователей по вопросам использования электронной почты, сети Интернет и другим вопросам, входящим в его компетенцию; - обеспечивает сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа в сеть, просмотра или изменения системных файлов и данных), а также безопасность межсетевого взаимодействия; - выполняет установку и диагностику программно-технических средств локальной вычислительной сети и коммуникационного оборудования.

 

 

Стол справок

- организует прием посетителей (уголок для посетителей - фото). Принимает заявления граждан и представителей организаций, обратившихся лично. При приеме заявлений проверяет достоверность информации изложенной в заявлениях граждан; - регистрирует запросы, поступившие по документам, включенным в архивные фонды. Участвует в исполнении запросов социально-правового характера. Выдает справки о трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения; - принимает документы на подпись руководителя, регистрирует корреспонденцию, передает документы на исполнение; - отправляет исполненную документацию по адресатам; - участвует в исполнении запросов социально-правового характера. Тел.: 8 (34370) 9-18-47

 

 

Финансовый отдел Главный бухгалтер – Ермолова Ульяна Геннадьевна. Возглавляет финансовый отдел с 2023 года. Тел.: 8 (34370) 9-07-25  Функции финансового отдела: - осуществляет ведение бухгалтерского учета и составление отчетности по исполнению сметы доходов и расходов по бюджету; - подготавливает статистическую, налоговую и др. виды отчетности для представления ее в соответствующие органы; - ведет учет товаро-материальных ценностей и денежных средств;

- обеспечивает начисление и выдачу заработной платы и других выплат работникам архива; - проводит предварительный контроль заключаемых архивом хозяйственных договоров и принимаемых обязательств, их соответствия объемам ассигнований, предусмотренных бюджетной росписью; - готовит на утверждение руководства архива смету расходов и штатное расписание архива, принимает участие в разработке предложений по совершенствованию структуры и штатов архива; - осуществляет контроль сохранности основных средств и материальных запасов, организует проведение переоценки основных фондов и инвентаризации основных средств, материальных запасов, денежных средств и расчетов.