Архивный фонд

Архивный фонд Российской Федерации — это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в соответствии с российским законодательством. Обеспечивая вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, архивы способствуют укреплению федерализма, формированию гражданского общества, становлению правового государства, формированию демократических взглядов, воспитанию россиян в духе гражданственности, патриотизма, толерантности.

Документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы их ценности, которая проводится экспертно-проверочными комиссиями специально уполномоченных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных, муниципальных архивов совместно с собственниками или владельцами документов в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (М., 2020).

Архивный информационный потенциал Новоуральского городского округа хранится в муниципальном архиве и ведомственных архивах организаций, предприятий, учреждений городского округа.

Объем Архивного фонда в Городском архиве Новоуральского городского округа на 01.01.2024 составляет 224139 единиц хранения, это свыше 3 миллионов документов, занимающих 3524 погонных метра архивных полок. Архивный фонд городского архива состоит из 101 фонда, в состав которых включено 247 организаций с 1917 года, в том числе:

  • фонды учреждений;
  • личные фонды;
  • фонды научно-технической документации;
  • фотодокументы.

В архиве имеется обширная научно-справочная библиотека, которая регулярно пополняется.

В ведомственных архивах организаций – источников комплектования МКУ НГО "Городской архив" на 01.01.2022 года находится на хранении 9813 единиц хранения управленческих, научно-технических документов, фото-видеодокументов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, из них 1022 единицы хранения описаны и поставлены на государственный учет. Так же в организациях хранятся 47023 единицы хранения по личному составу, из них 31787 единиц хранения описаны и поставлены на государственный учет.

Документы Архивного фонда Российской Федерации до передачи на муниципальное хранение в законодательно определенном порядке, временно хранятся в организациях.

На территории Новоуральского городского округа постановлением администрации Новоуральского городского округа от 21 декабря 2015 года № 2691-а утвержден список организаций – источников комплектования МКУ НГО "Городской архив". В него было включено 38 организаций различной формы собственности, документы которых отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации. В связи с реорганизациями и ликвидациями организаций в список источников периодически вносятся изменения. За 2020-2021 годы из списка организаций – источников комплектования было исключено 4 организации, что привело к уменьшению общего количества организаций в списке.

По состоянию на 1 декабря 2021 года в списке организаций – источников комплектования МКУ НГО "Городской архив" фактически состоит 34 организаций.

Ежегодно проводится паспортизация архивов организаций – источников комплектования МКУ НГО "Городской архив", паспорта архивов представляются всеми организациями, включенными в список источников.

Итоги паспортизации архивов по состоянию на 1 декабря 2021 года:

  • 32 организаций имеют согласованные с архивной службой номенклатуры дел;
  • 27 организаций имеют индивидуальные инструкции по делопроизводству, согласованные с архивной службой;
  • 11 организаций имеют помещения ведомственных архивов, в том числе Объединенный ведомственный архив Управления образования; ­
  • 8 организаций имеют штатных работников архивов.