Скачать (35 Кб)

УТВЕРЖДЕНЫ приказом директора МКУ НГО "Городской архив" от 14 декабря 2017 г. № 14 (в ред. приказа от 07.08.2020 г. №19)

ПРАВИЛА
работы пользователей в читальном зале
МКУ НГО "Городской архив"

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143 "Об утверждении Правил использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации", приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 №24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях", с учетом специфики состава документов и особенностей работы муниципального казенного учреждения Новоуральского городского округа "Городской архив" (далее – архив). (в ред. приказа от 07.08.2020г. №19)

1.2. Правила регламентируют организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну (далее - дела, доку-менты), справочно-поисковыми средствами к ним и находящимися на хранении в научно-справочных библиотеках архивов печатными изданиями (далее - печатные издания) в читальных зале архива под контролем работника архива.

1.3. Порядок работы, обязанности сотрудников Архива по обслуживанию пользователей в читальном зале, их ответственность определяются законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Федеральной архивной службы России, приказами директора архива и должностными инструкциями.

1.4. Пользователи обладают равными правами на изучение дел, документов, находящихся на хранении в архивах, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.5. Плата за посещение читального зала Архива и пользование документами не взимается.

1.6. Платные услуги пользователям предоставляются архивом за ксерокопирование и фотокопирование документов, и другие услуги, предусмотренные "Прейскурантом цен на платные услуги и иную приносящую доход деятельность, выполняемых муниципальным казенным учреждением НГО "Городской архив", действующим на момент оказания услуги.

1.7. Распорядок работы читального зала устанавливается директором Архива (далее – руководство архива).

2. Порядок допуска пользователей в читальный зал Архива

2.1. Пользователи допускаются в читальный зал на основании личных заявлений (Приложение №1). Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, представляют письма направивших их организаций.

2.2. В личных заявлениях или письмах указываются фамилия, имя, отчество пользователей, должность, ученое звание, ученая степень, тема, хронологические рамки и цель исследования. Об изменении темы и хронологических рамок исследования пользователь информирует сотрудника читального зала в письменном виде.

2.3. Разрешение на работу в читальном зале дается руководством архива (далее – руководство архива) на срок не более 1 года с оформлением пропуска в читальный зал. При необходимости продления срока вопрос согласовывается с руководством архива или сотрудником читального зала.

2.4. Все пользователи знакомятся с настоящими Правилами, заполняют анкету установленного образца (Приложение №2) и и предъявляют сотруднику читального зала документ, удостоверяющий личность, и дает письменное согласие на обработку персональных данных.

Пользователь, не достигший совершеннолетия, допускается для работы в читальный зал с одним из родителей или другим законным представителем, несущим ответственность за соблюдение Порядка несовершеннолетним пользователем.

Сопровождающие лица (в том числе законные представители, переводчики и другие помощники, лица, сопровождающие пользователя с ограниченными возможностями здоровья) допускаются в читальный зал архива на основании заполненной анкеты, в которой указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, гражданство, место работы (учебы) и должность (при наличии), адрес регистрации по месту жительства (пребывания), адрес фактического проживания, номер контактного телефона (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), вид, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ, фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождаемого лица.

2.5. Вход в читальный зал разрешается при наличии пропуска для работы в читальном зале, действующий в течение календарного года со дня выдачи (Приложение №3). Оформление пропусков в читальные залы осуществляется в читальном зале по предъявлении пользователем документа, удостоверяющего личность.

Лицу, сопровождающему пользователя, на основании заполненной им анкеты оформляется пропуск в читальный зал, действующий в течение календарного года со дня выдачи.

2.6. Срок работы в читальном зале продлевается архивом по заявлению пользователя или письму направившей его организации. Продление срока работы пользователя в читальном зале осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2.5 Правил.

2.7. В читальном зале архива ведутся личные дела пользователей на бумажном носителе. В личное дело пользователя включаются:
- заявление пользователя на работу в читальном зале или письмо направившего его органа или организации;
- анкета пользователя, заполненная в установленном порядке;
- требования на выдачу архивных дел, документов;
- заказы на копирование;
- заверенные архивом копии подлинных документов, подтверждающих право пользователя на доступ к архивным документам, содержащим информацию о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности;
- другие заявления пользователя, имеющие отношение к работе пользователя в читальном зале архива. (в ред. приказа от 07.08.2020г №19)

3. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям

3.1. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.
Работа пользователей по изучению дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в читальном зале архива осуществляется под контролем работника читального зала архива, в том числе посредством системы видеонаблюдения. (в ред. приказа от 07.08.2020г №19)

3.2. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа:

3.2.1. содержащим сведения, составляющие охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, при условии соблюдения пользователем требований и ограничений, установленных законодательством Российской Федерации;

3.2.2. имеющим помету "для служебного пользования" при наличии письменного разрешения от фондообразователя (правопреемника);

3.2.3. содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, до истечения 75 лет со дня создания документа, если пользователь: - является субъектом указанных сведений - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность;
- является наследником по закону - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность и подтверждающих родство;
- является наследником по завещанию - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к указанным делам, документам;
- имеет согласие гражданина или его наследников на доступ к указанным сведениям - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также доверенности от гражданина или его наследников, удостоверенной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающей право представлять интересы доверителя.

3.3. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, переданным по договору в архив собственниками или владельцами, установившими ограничения на доступ к ним, осуществляется при предъявлении письменного разрешения от собственника или владельца.

3.4. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности.

3.5. Пользователю, являющемуся представителем фондообразователя или его правопреемника, органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа предоставляется в пределах исполнения служебных обязанностей по мотивированному письменному обращению органа, организации, чьим представителем он является.

3.6. Подлинники архивных дел, документов, печатные издания не выдаются в случаях:
- выполнения служебных заданий сотрудниками архива с использованием затребованных пользователем дел, документов, печатных изданий, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать 120 рабочих дней со дня заказа их пользователем;
- выдачи дел, документов, печатных изданий во временное пользование юридическим и физическим лицам-фондообразователям, их правопреемникам или по запросам органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока, указанного в акте о выдаче во временное пользование таких дел, документов, печатных изданий;
- экспонирования дел, документов, печатных изданий на выставке, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока их выдачи из архивохранилища, определенного распорядительным документом на проведение выставки;
- выдачи дел, документов, печатных изданий другому пользователю в читальный зал, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать 40 рабочих дней со дня заказа их пользователем.

3.7. В случае нарушения пользователем подпунктов 5.2.4, 5.2.5, 5.2.8, 5.2.11, 5.2.18 Правил подлинники архивных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий пользователю не выдаются с даты подачи архивом заявления об административном правонарушении либо заявления о преступлении по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений и до даты вступления в законную силу постановления по делу об административном правонарушении либо вынесения решения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений или даты вступления в законную силу приговора суда по уголовному делу либо вынесения решения об отказе в возбуждении уголовного дела по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений.

4. Порядок выдачи дел, документов, печатных изданий, предоставления научно-справочного аппарата

4.1. Дела и другие материалы предоставляются пользователям на основании бланков заказов заполненных собственноручно (Приложение №4). Дела и другие материалы выдаются пользователям под расписку в бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала.

4.2. Единовременно для пользования может быть выдано 5 описей, 20 дел. С учетом специфики документов руководством архива могут быть установлены другие нормы выдачи дел и документов.

4.3. Сроки выдачи описей, дел, документов устанавливаются руководством архива, с учетом возможностей архива, но не должны превышать 3 рабочих дня со дня оформления заказа. Выдача документов для иногородних посетителей по возможности производится в день заказа.
Справочно-информационные и другие печатные издания, экземпляры описей, каталожные карточки, базы данных предоставляются пользователям в день заказа.

4.4. Описи и другие архивные справочники предоставляются на один день, дела и печатные издания - на один месяц. Продление сроков хранения и использования в читальном зале описей, дел, документов, других материалов согласуется с сотрудниками читального зала, при необходимости оформляется новый заказ. Сроки повторной выдачи документов и описей устанавливаются работником читального зала.

4.5. При наличии фонда пользования подлинные документы в читальный зал не выдаются. Подлинные ветхие документы могут выдаваться пользователям в исключительных случаях с разрешения руководства архива с учетом конкретных обстоятельств (например, необходимость изучения внешних особенностей документов, некачественные копии).

4.6. При получении описей, дел, других материалов пользователи проверяют их состояние и сохранность в присутствии сотрудника читального зала. При обнаружении повреждения или дефектов дел, документов, отсутствия листов в деле, неправильной нумерации пользователи должны сообщить об этом сотруднику читального зала.
При обнаружении повреждения или дефектов дел, документов, отсутствия листов в деле, неправильной нумерации пользователи должны сообщить об этом сотруднику читального зала.

4.7. Отказ или отсрочка в выдаче дел и документов допускается в случаях:
- их плохого физического состояния;
- ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
- необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива;
- выдачи дел и документов во временное пользование другим учреждениям;
- выдачи их другому пользователю;
- невыполнения посетителем требований к пользователю, изложенных в настоящих правилах;
- экспонирования заказанных материалов на выставке.
В читальный зал не выдаются дела (документы), не прошедшие научного описания и технического оформления.

5. Права, обязанности и ответственность пользователей

5.1. Пользователь, работающий в читальном зале Архива, имеет право:

5.1.1. Посещать читальный зал архива, изучать дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания на безвозмездной основе.

5.1.2. Получать услуги на возмездной основе с оформлением актов сдачи-приемки оказанных услуг.

5.1.3. Получать непосредственно в архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных технологий информацию о распорядке работы читального зала, порядке и условиях предоставления архивом государственных и муниципальных услуг.

5.1.4. Получать консультации специалистов Архива о составе и содержании дел, документов и справочно-поисковых средств к ним по теме исследований.
Получать описи дел, документов, печатные издания и другие материалы науч-но-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива, а также иметь доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам, находящимся в читальном зале, в день заказа.

5.1.5. Получать для изучения в виде подлинников и (или) копий фонда пользования дела, документы, прошедшие научное описание, техническое оформление и не признанные находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания.
Подлинники дел, документов, имеющие копии фонда пользования, являющиеся уникальными, имеющие в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни и состоящие на особом режиме учета и хранения, а также находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии, выдаются в порядке, установленном правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.

5.1.6. Заказывать непосредственно в архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных технологий дела, документы, справочно-поисковые средства к ним по теме исследования для работы в читальном зале.

5.1.7. Заказывать копии архивных документов по теме исследования.

5.1.8. Заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа:
- до 20 дел общим объемом не более 1500 листов из архивных фондов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций или не более 500 листов из архивных фондов личного происхождения;
- до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов.
Количество дел, документов, копий фонда пользования, находящихся одновременно у пользователя, не может превышать 20 единиц хранения.
Дела, документы, копии фонда пользования выдаются на срок до одного месяца.

5.1.9. Изучать полученные дела, документы, печатные издания в течение 20 рабочих дней, подлинники особо ценных дел, документов в течение 10 рабочих дней.

5.1.10. Пользоваться справочно-поисковыми средствами к делам, документам, (описями, историческими справками, справочниками, каталогами) делами и документами, в том числе фотодокументами (в виде позитивных отпечатков или сканированных копий на электронном носителе), печатными изданиями и другими материалами научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива по теме исследования. Пользоваться персональным компьютером для работы с машиночитаемыми документами, и другим оборудованием читального зала, предназначенным для работы пользователей.

5.1.11. Проверять при получении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий их целостность и сохранность.

5.1.12. Пользоваться оборудованием читального зала, предназначенным для изучения дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

5.1.13. Использовать при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий для осуществления выписок и набора текста собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к информационно-телекоммуникационным сетям архива или арендовать технические средства архива.

5.1.14. Вносить в читальный зал и выносить письменные принадлежности, выписки из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копии архивных документов, печатных изданий, листы с машинописным текстом, рукописный материал, гранки научной работы, собственные технические средства, используемые при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копировании дел, документов, печатных изданий по согласованию с работником читального зала.

5.1.15. Заказывать либо изготавливать самостоятельно арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством копии архивных дел, документов, печатных изданий в объеме не более 100 листов (кадров, электронных образов) в течение рабочего дня на возмездной основе при соблюдении требований подпунктов 5.2.20 – 5.2.24 Правил.

5.1.16. Заказывать копии дел, документов, печатных изданий либо изготавливать самостоятельно копии дел, документов, печатных изданий во внеочередном порядке и (или) сверх объема, установленного в подпункте 5.1.15, на возмездной основе.

5.1.17. Делать выписки из предоставленных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним. Выносить рукописные выписки, сделанные пользователем из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, из читального зала без пропуска.

5.1.18. Получать платные услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.1.19. Получать информацию о существующих ограничениях на доступ к отдельным категориям дел, документов по теме исследования, о необходимых процедурах для получения разрешения на доступ к ним, а также о сроках завершения научного описания, технического оформления и/или специальной обработки дел, документов.

5.1.20. Обращаться с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам обслуживания в читальном зале к сотрудникам читального зала, руководству архива.

5.1.21. Обжаловать отказ в выдаче архивных документов и справочно-поисковых средств к ним по теме исследования в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству архива, в органы управления архивным делом субъекта Российской Федерации, а также в установленном порядке в судебные     органы Российской Федерации.

5.1.22. Предоставлять архиву экземпляр издания, подготовленного с использованием дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в архиве.

5.2. Пользователи обязаны:

5.2.1. Соблюдать настоящие Правила работы в читальном зале Архива, и разработанные на их основе локальные акты, регламентирующие работу пользователей с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями в читальных залах архивов.

5.2.2. Регистрироваться при каждом посещении в журнале учета посещений читального зала.

5.2.3. Сдавать на хранение при входе в читальный зал верхнюю одежду, сумки размером более 200 x 300 мм, зонты, пакеты и другие предметы.

5.2.4. Соблюдать график работы читального зала и архива, общественный порядок, тишину и чистоту в читальном зале, а также права и законные интересы других пользователей и работников архива. Не проносить продукты питания и напитки в читальный зал.

5.2.5. Обеспечивать при пользовании целостность и сохранность дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, копий фонда пользования, печатных изданий.

5.2.6. Ставить подпись в заказе (требовании) за получение дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

5.2.7. Незамедлительно сообщать сотруднику читального зала об обнаружении повреждений или дефектов описей, дел, документов, копий фонда пользования, отсутствии листов, неправильной нумерации, наличии посторонних вложений, не указанных в листах-заверителях полученных дел.

5.2.8. Не повреждать полученные дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания, в том числе: - не писать на листах дел, документов, не пачкать, не рвать, не резать листы дел, документов, не загибать их углы, не вырывать листы из дел, не перекладывать листы в делах;
- не вносить изменения в тексты документов, не делать на документах и обложках дел, упаковках аудиовизуальных документов пометы, исправления, подчеркивания;
- не писать на листах бумаги, положенных поверх дел, документов, не калькировать документы;
- не вкладывать в дела, документы, упаковки аудиовизуальных документов по-сторонние предметы, не оставлять в делах закладки;
- не оставлять дела, документы открытыми на время отсутствия пользователя в читальном зале;
- не пользоваться клеем, скотчем, маркером, перьевой ручкой, стикером, корректирующей жидкостью (штрихом), копировальной бумагой, ножницами, другими режущими предметами;
- не передавать дела, документы другим пользователям (за исключением сопровождающих лиц, указанных в пункте 2.4 Правил);
- не брать дела, документы у других пользователей (за исключением сопровождающих лиц, указанных в пункте 2.4 Правил);
- не делать пометы на карточках при использовании каталогов;
- не переставлять и не вынимать карточки из картотечных ящиков при использовании каталогов;
- не применять физические усилия, которые могут привести к нарушению целостности переплета дел, документов.

5.2.9. Заполнять листы использования просмотренных дел, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки, копирование, и т. п.).

5.2.10. Сдавать сотруднику читального зала после окончания работы при каждом посещении читального зала, предоставленные ему дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, копии фонда пользования, печатные издания и другие материалы научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива.

5.2.11. Не выносить из читального зала дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания, копии фонда пользования.

5.2.12. Соблюдать технические требования обращения с документами, в том числе на специальных и электронных носителях.

5.2.13. Не производить на компьютерах читального зала архива копирование и модификацию электронных ресурсов, не загружать и не устанавливать программы, не вносить изменения в файловую структуру и не менять структуру расположения папок, не использовать компьютеры читального зала архива для передачи информации через информационно-телекоммуникационные сети, не выгружать с них информацию на съемные носители.

5.2.14. Не заходить в служебные помещения архива, не пользоваться служебными картотеками, служебными телефонами, а также техническими средствами архива, находящимися вне пределов читального зала.

5.2.15. Не передавать пропуск в читальный зал другому лицу (за исключением сопровождающих лиц, указанных в пункте 2.4 Правил).

5.2.16. При невозможности посещения читального зала в течение срока, на который выданы дела, документы, печатные издания, сообщать в архив для продления срока их нахождения в читальном зале (не более чем на 10 рабочих дней). Если такая просьба от пользователя не поступала, подобранные дела, документы, печатные издания возвращаются в архивохранилище без уведомления пользователя.

5.2.17. Сообщать в архив об изменении сведений, обязательных к указанию в анкете пользователя, работающего в читальном зале, при первом после такого изменения посещении читального зала архива.

5.2.18. Выполнять законные требования работников архива, охранной и пожарной служб архива.

5.2.19. Предъявлять сотруднику охранной службы архива по его требованию имеющиеся у пользователя материалы и предметы, указанные в подпункте 5.1.14 Правил.

5.2.20. При копировании дел, документов, печатных изданий техническими средствами архива указывать при оформлении заказа на копирование перечень копируемых дел, документов, печатных изданий с указанием их архивных шифров, объема копирования, количества экземпляров, вида копий, технических параметров копирования.

5.2.21. Производить самостоятельное копирование собственным техническим средством или арендуемым техническим средством архива дел, документов, печатных изданий в специально отведенном(-ых) архивом для этих целей месте(-ах) в присутствии работника архива, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования.

5.2.22. Использовать при самостоятельном копировании собственное бесконтактное мобильное копирующее техническое средство без осветительного оборудования (например, телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов. Запрещается применение собственных контактных технических средств (в том числе, ручные, планшетные, протяжные сканеры, копиры), фиксирующих и прижимных устройств, подручных средств и физических усилий, которые оказывают негативное влияние на физическое состояние дел, документов, печатных изданий.

5.2.23. Не осуществлять самостоятельное копирование подлинников дел, документов, печатных изданий:
- имеющих копии фонда пользования;
- отнесенных к категории особо ценных;
- признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком признания документов Архивного фонда Российской Феде-рации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии;
- с угасающим текстом, при наличии пигментных пятен, коррозии железо-галловых чернил, нарушения связи красочного слоя с основой (растрескивание, осыпи, порошение), на ломкой бумаге, на кальке, имеющих сургучные и восковые печати, повреждение переплета (раскол блока, нарушение шитья, выпадение листов), корешок, который не позволяет раскрыть дело на ровной поверхности, не причиняя при этом повреждений переплету и самому делу.

5.2.24. В соответствии с Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации" (ст. 12, п. 2) использовать и публиковать полученную архивную информацию с обязательной ссылкой на источник информации, т. е. указывать при использовании документов в опубликованной работе источник информации – место хранения дел, документов, их поисковые данные (номера фонда, описи, дела (единицы хранения) и листа).

5.2.25. Предоставлять архиву библиографические данные публикаций, адреса интернет-ресурсов, подготовленных с использованием дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в архиве.

5.2.26. Пользователи несут ответственность за хищение и порчу дел, документов, причинение материального ущерба имуществу архива в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопросы, связанные с хищением или порчей архивных документов пользователями, решаются в соответствии с действующим законодательством.

5.2.27. Пользователи, совершившие порчу архивных документов, в читальный зал Архива в дальнейшем не допускаются.

5.3. Ответственность пользователей. (в ред. приказа от 07.08.2020г №19)

5.3.1. Пользователи несут ответственность за хищение и порчу дел, документов, причинение материального ущерба имуществу архива в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопросы, связанные с хищением или порчей архивных документов пользователями, решаются в соответствии с действующим законодательством.

5.3.2. Пользователи, совершившие порчу архивных документов, в читальный зал Архива в дальнейшем не допускаются.

5.3.3. В случае выявления факта нарушения пользователем Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации работник читального зала архива составляет докладную записку на имя руководства архива с изложением обстоятельств нарушения и с приложением доказательств, показаний очевидцев, объяснительной записки пользователя (при наличии). На основании докладной записки руководство архива принимает решение о подаче заявления об административном правонарушении либо заявления о преступлении в правоохранительные органы и прекращении выдачи подлинных архивных дел, документов, справочно-поисковых средств, печатных изданий пользователю с даты подачи заявления в правоохранительные органы.
В день подачи заявления в правоохранительные органы пользователю направляется уведомление о прекращении выдачи подлинных архивных документов, справочно-поисковых средств, печатных изданий. (п. 48.6 Правил 2020)

6. Копирование и выдача копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей

6.1. По заказам пользователей в зависимости, от технических возможностей архива и физического состояния документов, на возмездной основе на основании договора, изготавливаются ксерокопии или фотокопии. (в ред. приказа от 07.08.2020г №19)

6.2. Заказы на копирование оформляются пользователями на специальном бланке (Приложение №5) и передаются сотрудникам читального зала. Архив ведет учет заказов на копирование на бумажном носителе или в электронном виде.
Копирование архивных документов может осуществляться техническими средствами архива или самостоятельно собственными техническими средствами пользователей в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации. (в ред. приказа от 07.08.2020г №19)

6.3. Копирование документов личных фондов производится в соответствии с порядком, установленным фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на хранение. При отсутствии установленных ограничений на копирование, оно осуществляется на общих основаниях.

6.4. Копирование документов, составляющих объект авторского права, в том числе документов творческого характера, аудиовизуальных документов осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах".

6.5. Объем, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются руководством архивов с учетом технических возможностей и физического состояния документов.

6.6. Не принимаются заказы на копирование документов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также документов, находящихся в плохой физической сохранности.Вопрос о копировании уникальных документов, а также документов из дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководством архивов в каждом конкретном случае.

6.7. Копирование описей, каталогов, картотек, а также баз данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам пользователей не производится.

6.8. Копирование техническими средствами пользователей, в том числе сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами и др., производится только с разрешения руководства архива. Пользователи могут самостоятельно копировать изобразительные и графические материалы, карты, планы и чертежи в помещениях архива и под контролем сотрудников читального зала с соблюдением правил обеспечения сохранности документов. Архив не проводит проверку идентичности изготовленных самостоятельно пользователем копий архивных документов подлиннику и не удостоверяет наличие такой идентичности. (в ред. приказа от 07.08.2020г №19)

6.9. В случае самостоятельного копирования пользователем собственным техническим средством заключается договор на организацию копирования, в котором указывается объем копирования, стоимость услуг, дата и время проведения съемки, приводится перечень копируемых дел, документов с указанием их архивных шифров, тип используемого технического средства. Работник архива обеспечивает контроль за сохранностью копируемых дел, документов, печатных изданий и соблюдением условий договора в процессе самостоятельного копирования пользователем собственным техническим средством. После завершения копирования архивных документов оформляется акт сдачи-приемки оказанных услуг в произвольной форме. (в ред. приказа от 07.08.2020г №19)

6.10. На безвозмездной основе архив изготавливает копии архивных документов по заказам органов государственной власти и местного самоуправления, направленным в целях исполнения ими своих полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации. (в ред. приказа от 07.08.2020г №19)

6.11. Копии документов выдаются пользователям или их доверенным лицам, а иногородним пользователям в случае необходимости пересылаются по указанным адресам. (в ред. приказа от 07.08.2020г №19)

Продолжение на следующей странице>>>